户外运动赛事计划书

2025-07-16

以下是一份户外运动赛事计划书框架,结合行业规范与最新政策要求(参考2025年户外运动发展政策及安全管理指引),适用于登山骑行越野跑等常见户外赛事场景。计划书分为核心模块,可根据实际需求调整细节。

户外运动赛事计划书

赛事名称:2025[地区/主题]户外挑战赛(示例:2025“大香格里拉”山地越野赛)

时间:2025年[月] [日]

  • [月] [日](建议避开雨季/极端天气)
  • 地点:山区/国家步道/森林公园(例:云南玉龙雪山步道大理环洱海线)

    一赛事概述

    1. 主题定位

  • 核心理念:融合生态保护与运动挑战(如“绿色征程·活力山水”),彰显地域文化特色(如民族元素自然景观)。
  • 赛事目标
  • 提升地区户外运动品牌影响力;
  • 带动体育旅游消费(参考:云南计划2025年户外运动占旅游总人数15%以上)。
  • 2. 赛事规模

  • 参赛人群:专业运动员(30%)+ 业余爱好者(70%),总人数控制在500人以内(依据安全管理能力调整)。
  • 组别设置
  • | 组别 | 距离 | 门槛要求 |

    |||-|

    | 精英组 | 50km | 需完赛证明/体检报告 |

    | 挑战组 | 25km | 基础体能测试 |

    | 体验组 | 5km | 无限制 |

    户外运动赛事计划书

    二组织架构与职责

    | 部门 | 职责说明 |

    |--|--|

    | 组委会 | 总体协调资源调配应急预案决策 |

    | 竞赛部 | 赛道设计计时系统裁判团队成绩核定 |

    | 安保部 | 安全风险评估救援队布点医疗站设置(每5km设1个)赛道封闭管理 |

    | 宣传组 | 媒体合作赛事直播社交媒体运营 |

    | 后勤组 | 物资补给参赛包发放志愿者培训 |

    三赛事规划与执行

    1. 赛道设计与设施

  • 选址要求:避开生态保护区核心区,优先利用现有步道(如国家步道体系改造体育公园)。
  • 关键设施
  • 补给站:每10km设1处,提供水能量胶急救药品;
  • 指示系统:反光路标危险路段警示牌(符合《山地户外运动安全轨迹追踪系统要求》)。
  • 2. 日程安排

    | 时间 | 环节 | 说明 |

    ||--|-|

    Lewin乐玩国际

    | 赛前1个月 | 启动报名+资格审核 | 签署《风险知情书》 |

    | 赛前3天 | 技术说明会 | 讲解赛道规则安全须知 |

    | 比赛日AM 6:00 | 检录装备检查 | 强制装备:头灯GPS追踪器 |

    | AM 8:00 | 开幕仪式+分组出发 | 体验组最后出发(避免拥挤) |

    | PM 15:00 | 关门时间(精英组) | 超时强制退赛 |

    3. 特色活动设计(提升参与度)

  • 环保任务:赛道设置垃圾回收点,积分兑换纪念品;
  • 文化体验区:终点设民俗展示(如纳西族歌舞特色饮食)。
  • 四安全保障体系

    1. 风险防控

  • 预案分级
  • 黄色预警(大风/小雨):减速提醒;
  • 红色预警(雷暴/滑坡):启动熔断机制。
  • 救援配置
  • 专业救援队:每20km部署1支(含山地医护无人机搜救);
  • 应急通信:北斗卫星手环全覆盖。
  • 2. 参与者管理

  • 强制装备检查:冲锋衣救生哨保温毯;
  • 保险:统一购买高风险运动意外险(保额≥100万元)。
  • 五宣传与招商

    1. 推广策略

  • 前期造势:联合抖音/小红书发起#户外训练日记话题挑战;
  • 赛中直播:设置景观打卡点(悬崖观景台古村落)吸引流量。
  • 2. 赞助合作

  • 顶级赞助商(1家):冠名权(如“红星美凯龙杯”),权益含主背景板赛事服LOGO;
  • 装备合作伙伴:提供参赛包补给品(需符合安全标准)。
  • 六预算与资源管理

    | 项目 | 预算占比 | 说明 |

    ||-|-|

    | 安全保障 | 35% | 含救援队医疗设备保险 |

    | 赛事物资 | 25% | 计时系统补给品纪念品 |

    | 宣传推广 | 20% | 直播团队KOL费用 |

    | 应急备用金 | 10% | 突发情况处置 |

    七应急预案

  • 突发伤病:赛道救援点→转运至定点医院(提前签订绿色通道协议);
  • 极端天气:启用备用赛道(赛前规划2套路线);
  • 安全事件:公安联动机制(每站点配1名警务联络员)。
  • 附件

    1. 《参赛者健康调查表》模板

    2. 《赛道风险评估报告》(参考模板可依据《高危险性体育赛事活动目录》编制)

    3. 环保承诺书(需参赛者签署)

    >执行提示:建议参考云南省“大香格里拉”户外运动集聚区试点经验,优先利用现有营地步道设施降低成本;严格遵循新《安全生产法》关于赛事组织者责任的规定,避免法律风险。